Uber Eats・出前館・Rocket Nowなどのフードデリバリーを、黒ナンバーの軽自動車で行っている場合、「配達アプリに履歴が残っているから日報はいらない」と考えていないでしょうか。
2025年4月から、バイク便を除く貨物軽自動車運送事業者には、業務の記録を作成し、1年間保存することが義務付けられています。
この記事では、フードデリバリー配達員が確認しておきたい「日報（業務記録）」について、Uber Eats・出前館・Rocket Nowなどの配達アプリに残る履歴との違い、記録する主な項目、続けやすい記録方法を整理します。
スマホで業務記録を付けたい方は、無料β版「黒ナンバー日報」もご覧ください。
フードデリバリーでも黒ナンバーなら日報を確認しよう
国土交通省は、2025年4月から貨物軽自動車運送事業者の安全対策を強化しています。その一つが「業務の記録」の作成・保存です。
対象となる貨物軽自動車運送事業者は、毎日の業務開始・終了地点や業務に従事した距離などを記録し、1年間保存する必要があります。
これはAmazon Flexなどの宅配だけを対象にした制度ではありません。Uber Eats・出前館・Rocket Nowなどであっても、貨物軽自動車運送事業者として黒ナンバーの軽自動車を使って運送業務を行っている場合は、自分の業務に必要な記録を確認しておくことが重要です。
制度全体については、軽貨物の日報は義務？2025年4月からの業務記録・保存期間を解説でも詳しくまとめています。
Uber Eatsや出前館の配達履歴だけで十分？
フードデリバリーの配達アプリには、配達件数や報酬、稼働履歴などさまざまな情報が残ります。
ただし、配達サービス側の履歴と、貨物軽自動車運送事業者として残す業務記録は目的が同じとは限りません。
たとえば、業務記録では運転者、車両、業務の開始・終了の日時と地点、主な経過地点、業務に従事した距離などを記録します。状況によっては休憩や待機、事故・異常などの記録も必要になります。
そのため「Uber Eatsの売上画面があるから大丈夫」「出前館の配達履歴が残っているから日報は不要」と決めつけず、自分に必要な記録項目を別に確認しておくほうが安全です。
フーデリ配達員の日報で記録する主な項目
国土交通省の案内をもとに、すべての運行で基本となる項目を整理すると次のようになります。
| 項目 | 記録内容 |
|---|---|
| 運転者 | 運転者の氏名 |
| 車両 | 車両番号（ナンバープレート等） |
| 業務開始 | 開始した日時と地点 |
| 業務終了 | 終了した日時と地点 |
| 経過地点 | 主な経過地点 |
| 距離 | 業務に従事した距離 |
このほか、休憩や業務の交替、一定の待機・荷役作業、事故や著しい遅延などが発生した場合には、状況に応じた記録が必要です。
最新の制度や様式は、国土交通省「貨物軽自動車運送事業における安全対策を強化するための制度改正について」で確認できます。
売上や経費まで日報へ二重入力する必要はない
フードデリバリーの日報というと、売上、配達件数、ガソリン代などをすべて1か所に入力するイメージもあります。
もちろん、自分の収益分析のために記録したい人は記録して構いません。しかし、売上はUber Eats・出前館・Rocket Nowなどのサービス側で確認でき、経費は会計ソフトなどで管理している人も多いでしょう。
すでに別の場所で管理できている数字を、日報のためだけに毎日もう一度入力すると、記録そのものが面倒になりやすくなります。
業務記録を続けることが目的なら、まず必要な運行記録を確実に残し、売上管理や会計処理とは役割を分ける方法もあります。
フーデリの日報は「帰宅してからまとめて書く」と続きにくい
フードデリバリーでは、注文が入るたびに店舗へ移動し、商品を受け取り、配達先へ向かります。稼働が終わったあとに、その日の開始時刻、終了時刻、走行距離、休憩場所などをまとめて思い出すのは負担になります。
国土交通省も、業務記録は業務が終了するごとに作成するよう努め、休憩時間や集貨時間などはその都度記録することで業務の実態を正しく記録できると案内しています。
つまり、日報を「仕事が終わったあとに作る書類」にするより、仕事をしながら必要な情報を残していくほうが記録漏れを減らしやすくなります。
紙ではなくスマホで記録してもいい
業務記録は紙だけに限定されていません。国土交通省は、書面または電磁的方法で記録・保存でき、パソコンやスマートフォンを利用する方法も示しています。
フードデリバリーはもともとスマートフォンを使って稼働する仕事です。配達中に使っているスマホで、そのまま業務記録も残せれば、別のノートを持ち歩く必要がありません。
点呼や日常点検も忘れない
黒ナンバーでの運送業務では、業務記録だけを作れば終わりというわけではありません。
業務前・業務後の点呼や、その記録も必要です。業務前点呼では酒気帯びの有無や体調、日常点検の状況などを確認します。
「日報」と「点呼記録」は目的や記録項目が異なるため、まとめて管理する場合でも、それぞれ必要な内容が残っているか確認しましょう。
フーデリの業務記録をスマホで残すなら「黒ナンバー日報」
軽バンログでは、黒ナンバーの軽貨物ドライバー向けWebアプリ「黒ナンバー日報」を公開しています。
業務前点呼から業務開始、経過地点、休憩・待機、業務終了、業務後点呼まで、実際の稼働の流れに沿ってスマートフォンから記録できます。
売上や経費など、ほかのサービスや会計ソフトで管理できる情報を何でも詰め込むのではなく、軽貨物の業務で残したい記録を、できるだけ少ない操作で続けることを重視しています。
Uber Eats、出前館など複数のフードデリバリーサービスを使っている人でも、業務記録を配達サービスごとにバラバラに考えるのではなく、自分の軽貨物事業の記録としてまとめて残せます。
Googleアカウント連携によるクラウド自動バックアップにも対応。iPhoneでの復元も動作確認済みです。スマートフォンの故障や機種変更に備えられますが、重要な記録はPDF・CSVでも別途保管してください。
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まとめ｜フーデリも「配達履歴」と「業務記録」を分けて考える
Uber Eats・出前館・Rocket Nowなどのフードデリバリーでは、配達履歴や売上がアプリ側に残ります。しかし、それだけで貨物軽自動車運送事業者として必要な業務記録の項目がすべて揃うとは限りません。
黒ナンバーで稼働している人は、業務開始・終了の日時と地点、主な経過地点、距離など、自分に必要な記録を確認しておきましょう。
毎日続けるものだからこそ、入力項目をむやみに増やすより、必要な記録を稼働の流れの中で残せる仕組みにしておくことが大切です。
